Entrepreneur, étudiant ou salarié, nous cherchons toutes et tous à améliorer notre productivité.
Moins d’efforts pour plus de résultats, qui dirait non?
Il existe différentes méthodes et techniques pour améliorer sa gestion du temps et sa gestion de projets. Vous souhaitez travailler mieux ? Augmenter votre productivité ? Mieux organiser votre temps ?
Alors jetez un œil à ce qui suit !
■ Loi de Pareto :
Pour éviter de perdre du temps, de s’éparpiller, et pour enfin atteindre vos objectifs, une bonne méthode est de s’inspirer de la loi de Pareto (ou loi des 80-20).
Ce principe met en avant que, dans la plupart des domaines, 80% des effets sont le produit de 20% des causes.
En voici quelques exemples :
Lors de l'élaboration de ce principe (par Vilfredo Pareto), 80% de la richesse du peuple italien était détenue par 20% de la population.
Dans un business, 80% du chiffre d’affaires est généré par 20% de la clientèle.
20% des conducteurs génèrent 80% des accidents de la route, etc.
Vous commencez à comprendre le principe !
Concrètement pour augmenter en productivité et en efficacité, il faut se concentrer sur les tâches qui apporteront un maximum de résultats en premier. Concentrer son énergie sur ce qui est finalement des détails est une perte de temps.
Certains efforts, certains sacrifices et certaines actions contribuent plus que d’autres à atteindre votre objectif.
Le défi est de trouver ces éléments qui contribuent plus que d’autres à la réussite.
■ La méthode Pomodoro :
Voici une méthode de travail que j’ai découvert lorsque mes petits frères sont entrés en école de médecine.
C’est une excellente méthode que ce soit pour étudier ou pour être plus performant dans son travail.
La méthode Pomodoro est une méthode extrêmement efficace pour améliorer la gestion de son temps, sa concentration, et pour décupler sa productivité.
Elle part du principe que l’humain n’est pas multitâche, et, basée sur des études, que le temps de concentration d’une personne lambda est de 25 minutes.
Voici comment un cycle se décompose :
25 minutes d’activité
5 minutes de pause
Répété 4 fois, après quoi on peut prendre un temps de repos plus conséquent (15 à 30 minutes).
Pourquoi est-ce que cette technique du Pomodoro est-elle si efficace ?
Parce-qu'elle va à l'encontre des idées reçues : travailler beaucoup n'est pas travailler efficacement. Multiplier les tâches non plus.
■ Loi de Parkinson :
Plus vous avez de temps pour réaliser une tâche, plus elle vous prendra du temps.
Voilà en résumé le principe de cette loi. C'est un fait avéré que si l'on vous donne un projet à terminer à la fin du mois, dans 99% des cas, il ne sera pas fini avant la date limite. Par exemple, si vous donnez un mois pour réaliser un mémoire qui peut être réalisé en une semaine, la réalisation du travail donné prendra effectivement un mois.
En effet, on va naturellement adopter notre productivité en fonction de la date d'échéance.
Autant pour son développement personnel que pour atteindre ses objectifs au travail, il est important de se fixer des délais chiffrés, cohérents, et précis. pour garantir de véritables résultats.
" Cette année, j'arrête de fumer". Typiquement, ça ne marchera pas. Tandis que dire "Je réduis ma consommation à un paquet par semaine ce mois-ci", cette affirmation a beaucoup plus de chances d'apporter des résultats (et puis réduire ensuite à chaque mois... Parce-que fumer, c'est mal hein !..).
■ Loi d'Illich :
Ou l'importance de faire des pauses.
Cette loi décrit "qu'au-delà d'un certain seuil horaire, la productivité décroît puis devient négative".
En effet, nous avons tous un temps de concentration limité. Se forcer à travailler ou étudier passé ce seuil n'apporte en rien un gain de productivité. C'est même l'inverse !
Selon cette loi, passé un certain temps de travail, non seulement le taux de productivité diminue, mais il peut même devenir de la productivité négative !
En résumé, pour pouvoir gagner en productivité, mieux s'organiser, gérer son temps, pour atteindre ses objectifs, il faut :
Gérer (et éventuellement lister) vos priorités
Ne pas s'éparpiller et s'organiser efficacement
Prendre le temps de faire les choses bien, en étant concentré et en respectant des moments de repos.
J'espère que cet article vous aura plu et que vous y aurez trouvé des méthodes qui vous serviront pour vous lancer et pour Être plus productifs/ves.
J'apprécierai énormément si vous pouviez me donner votre avis, si vous avez des conseils, ou bien si vous connaissez d'autres méthodes plus efficaces !
Adishatz !